市直各单位，中央、省驻常单位，德山开发区、柳叶湖旅游度假区保密委员会（领导小组）：

2006年度文件清理归档工作正在进行，为防止秘密文件和内部资料流失造成泄密，根据省国家保密局的有关文件精神，现将如何做好全市2006年度废旧文件资料收缴工作通知如下：

1.除市委办、市政府办机要室所规定上交的文件（交机要室）外，其它涉密文件资料和单位内部资料一律上缴市国家保密局进行集中销毁。

2.严禁将涉密文件和单位内部资料出卖给废旧收购站（店）。市国家保密局将对全市废旧收购站（店）进行不定期检查，若发现不按规定上缴而造成泄密事件的单位和个人，将根据《保密法》的规定追究有关负责人的责任。

3.7—8月份，将组织对单位废旧文件收缴情况进行检查，并将检查结果和上缴废旧文件情况予以通报。

4.各单位领导要高度重视，督促本单位保密员按要求、按规定将需清退的文件资料认真清理，整理后装入市国家保密局统一制作的废旧文件回收袋（无袋的请与市国家保密局联系），于6月30日前派专人专车送交市国家保密局。联系电话：7786386，联系人：宋振彪。

常德市国家保密局

2007年5月8日